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공지사항
[입찰] 행사공간조성용역 입찰 재공고
2018.05.16|HIT 544
  BIFAN2018_행사공간조성용역 입찰공고(재공고).hwp
  BIFAN2018_행사공간구성용역선정제안요청서(재공고).pdf

(사)부천국제판타스틱영화제조직위원회 공고 제 2018 - 8 호
 

용역입찰공고
(2018. 5. 16. ~ 5. 28.)

『제22회 부천국제판타스틱영화제 (BIFAN2018)』 행사 공간 조성 및 운영 업체를 선정하기 위하여 다음과 같이 공고합니다.
2018년 5월 16일
부천국제판타스틱영화제 조직위원회

1. 행사개요
가. 행사명 : 제22회 부천국제판타스틱영화제
   ※ 영문명 : 22nd Buchon International Fantastic Film Festival
   ※ 약 칭 : BIFAN2018
나. 행사 기간 : 2018. 7. 12.(목) ~ 7. 22.(일)
다. 장 소 : 부천시청, CGV부천, CGV소풍, 송내어울마당 솔안아트홀, 셔틀버스 정류장 등
라. 구 성 : 행사 공간 조성 및 운영
마. 주 최 : (사)부천국제판타스틱영화제조직위원회


2. 입찰에 부치는 사항
가. 용 역 명 : ‘제22회 부천국제판타스틱영화제’의 행사 공간 조성 및 운영 용역
나. 사업기간 : 계약일로부터 2018년 8월 31일 까지
   ※ 사업기간은 (사)부천국제판타스틱영화제조직위원회 사정에 따라 변경 될 수 있음
다. 입찰예정액 : 금70,000,000원(금칠천만원정), 부가세 포함
라. 근 거 : (사)부천국제판타스틱영화제조직위원회 회계규정 제35조(계약),
              지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 시행령
마. 용역범위
구분 항목 주요내용
1 공간기획 상영관을 포함한 행사장 기획 및 구성
관객 동선에 따른 공간 구성
2 공간운영 부스 및 장식물 제작, 설치, 철거
운영물자 구입, 임대, 설치 및 철거
공간구축 및 부대시설 설치에 관한 제반사항 일체
현수막, 배너 등 사인물 제작
인력운용(기획 및 운영 인력)
3 결과보고 정산서 및 증빙자료 제출
결과보고 작성


3. 입찰 및 계약방법 : 공개입찰계약(협상에 의한 계약)
※ 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』(대통령령 제25840호, 2014. 12. 9.) 제43조


4. 입찰참가자격 : 아래 요건을 모두 갖춘 사업자
가. 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』 제13조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 자격을 갖춘 사업자
나. 공고일 기준으로 등록취소, 휴업, 폐업, 부정당업체 지정 및 자격정지 등 관련규정에 위반 조치된 자는 공모에 참가할 수 없으며, 자격심사 후라도 해당 사유 발생 시는 공모 참가자격 및 권리 일체를 박탈함
다. 『부가가치세법』 제5조에 의한 당해 용역의 사업자등록을 필한 업체
라.입찰공고일 기준 최근 5년간 단일 건 기준 50,000천원(부가가치세포함) 이상의 축제, 문화이벤트 등 관련 행사 수행 실적이 잇는 업체
※ 실적 확인서【별지 서식 9】에 50,000천원 이상의 실적 기재


5. 입찰진행 일정
가. 제안요청서 열람
○ 열람기한 : 2018. 5. 16.(수) ~ 5. 28.(월) 16:00까지
○ 내용 : 영화제 개요 및 과업 내용 등
    ※ 열람기간 중 제안요청서는 부천국제판타스틱영화제 홈페이지(http://www.bifan.kr)를 통하여 다운로드 가능
    ※ 기타 필요자료는 요청 시 제공
    ※ 문의사항 : 부천국제판타스틱영화제 기획팀 TEL : 032-329-9468 (내선 112)

나. 제안서 제출
○ 접수기간 : 2018. 5. 16.(수) ~ 5. 28.(월) 16:00까지 
○ 제출장소 : 부천국제판타스틱영화제 운영지원실 총무회계팀
○ 제출방법 : 방문접수 (마감 당일 16시까지 도착분에 한함)
○ 제출자료
가) 입찰참가신청서 【서식 1】
나) 개인정보 수집 및 이용 동의서 【서식 10】
다) 사업제안서 : 7부(USB 2개 별도)
라) 부속자료철 : 참가업체 일반현황 및 주요 연혁, 조직 및 인력 현황, 자산 현황(재무제표로 대체), 사업실적 확인서 [※첨부: 사업실적증명서), 추정일정별 인력 투입계획, 사업추진인력현황(개인별), 입찰 보증금 지급각서 각 1부 【서식 2 ~7, 9】
마) 가격제안서 【서식 8】 1부 ※ 첨부: 산출내역서 (상세견적)
바) 국세 및 지방세 완납증명서 각 1부
사) 사업자 등록증 사본 1부
※ 법인일 경우: 법인 등기부등본 1부 , 법인 인감증명서 및 사용인감계 1부


6. 우선 협상대상 업체 선정
가. 기술능력 및 입찰가격 평가 합산 점수의 고득점 순에 의하여 결정한다.
    ※ 단, 기술능력평가와 입찰가격평가의 합산점수가 70점 이상이어야 함
나. 합산점수가 동일한 제안사가 2인 이상일 경우 기술능력 평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가 항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 함
다. 협상순위에 따라 결정된 협상대상자와 제안서 내용 및 가격 협상을 진행하며 협상 성립된 때에는 다른 협상대상자와 협상을 실시하지 않는다. 다만, 협상 결렬 시에는 차 순위 업체 순으로 협상을 진행하여 낙찰자를 결정한다.
라. 협상대상자와 협상이 모두 결렬되면 재공고에 의한 재입찰 실시 또는 일정에 따른 수의 계약
마. 가격평가, 협상 등은 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』과 『지방자치단체 입찰시 낙찰자결정기준』에 따라 준용한다.
    ※ 부천국제판타스틱영화제의 예정 가격 이하로서 협상 대상자가 제안한 가격으로 적용한다. (부가가치세 포함)
바. 심사위원회 구성은 영화제조직위원회에서 인정하는 해당분야 전문 인력으로 구성하며 평가 기준표는 아래와 같다.
사. 평가기준표
    ※ 제안요청서 참조


7. 선정 결과발표
가. 개별 유선통보 및 부천국제판타스틱영화제 홈페이지 게재 (http://www.bifan.kr)


8. 추진일정
 가. 공고 : 2018. 5. 16.(수) ~ 5. 28.(월) 16:00까지
 나. 업체 제안서 접수 기간 : 2018. 5. 24.(목) ~ 5. 28.(월) 16:00까지
 다. 제안서 서류심사 / 발표 : 2018. 5. 29.(화)
 라. 우선협상 대상 업체 결정 : 2018. 5. 30.(수) - 예정
 마. 수행 개시 : 계약일 부터 즉시   
    ※ 추진일정은 BIFAN 조직위원회 사정에 따라 변경 될 수 있음


9. 담합 금지 및 입찰의 무효
가. 본건 입찰과 관련하여 일체의 담합을 금지한다.
나. 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』 제39조, 동법 시행규칙 제42조 및 『용역입찰유의서』 제12조에 해당하는 입찰은 무효로 한다.


10. 기타사항
가. 입찰자는 공기업 ․ 준 정부기관 계약사무규칙[기획재정부령], 용역입찰유의서, 용역계약 일반조건, 용역계약특수조건, 입찰안내서, 제안요청서 등 입찰에 필요한 모든 사항을 숙지하고 입찰에 참여하여야 하며, 계약 시 동 사항은 계약서와 동일한 효력을 갖는다.
    ※ 관련기준상의 ‘계약사무처리 규정’은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 관련 조항을 적용함.
나. 제출된 서류 및 시안 일체는 반환하지 않으며, 본 입찰과 관련된 일체의 소요비용은 입찰자의 부담으로 한다.
다. BIFAN 조직위원회의 불가피한 사유로 인해 본 제안 요청서의 일부 내용이 변경되거나 취소되는 경우 제안사는 이의를 제기하지 아니한다.
라. BIFAN 조직위원회에서는 제안서 내용의 확인을 위하여 추가 자료의 요청 또는 현지 확인 할 수 있으며 제안사는 이에 응하여야 한다. 이때, 제출된 자료는 기 제출한 제안서와 동일한 효력을 갖는다.
마. 적격업체가 없을 경우 선정하지 않을 수 있다.
    ※ 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙』 제42조(입찰무효)에 준용
    ※ 재입찰 및 재공고입찰 : 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』 제19조(재입찰 및 재공고입찰)에 준용
    ※재공고입찰과 수의계약 : 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』 제26조 (재공고 입찰과 수의계약)에 준용
(경쟁입찰을 실시하였으나 ①참가자격이 있는 자 2인 이상이 입찰하지 않아 입찰이 성립하지 아니하거나 ②낙찰자가 없거나 ③낙찰자가 계약을 체결하지 아니하는 경우에 '지방자치 단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령' 제19조에 근거하여 재입찰 및 재공고입찰에 부칠 수 있다. 재공고입찰을 실시하였으나 입찰이 성립하지 아니하거나 낙찰자가 없는 경우에는 '지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령' 제26조에 근거하여 수의계약을 실시할 수 있다.)
바. 입찰보증금은 각서로 대신한다.
사. 입찰공고. 집행. 계약체결은 (사)부천국제판타스틱영화제조직위원회가 직접 진행한다.
아. 기타 사업에 대한 상세한 내용은 (사)부천국제판타스틱영화제 사무국 기획팀(TEL : 032-329-9468 내선 112)으로 문의하시기 바랍니다.